7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

Inleiding

Voor het digitaliseren van documenten kun je gebruikmaken van de scanner op een multifunctionele printer. Wil je het serieus aanpakken, dan is een losstaande scanner echter een goede investering. Wij hebben er 7 getest.

Iedereen die zich weleens heeft verdiept in het digitaliseren van zijn of haar papierwinkel, is de term ‘paperless office’ vast tegengekomen. Het is een van de bepalende factoren geweest achter de diversificatie van veel printerfabrikanten. Partijen zoals Brother, Epson, Kyocera en Lexmark richten zich nadrukkelijk ook op andere segmenten van de markt. We drukken als gevolg van de digitalisering van de samenleving als geheel ook zeker minder af dan voorheen, ook al is het compleet papierloos maken van de werk- en leefomgeving nog zeker geen feit. De vraag is ook of dat ooit echt helemaal het geval zal zijn. Soms is het gewoon erg prettig om een document fysiek vast te hebben, al is het maar als ‘back-up’ voor het geval de digitale versie om de een of andere reden niet beschikbaar is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een boarding pass als je gaat vliegen.

Ongeacht of het paperless office er ooit echt gaat komen, is een scanner een goed idee als je echt aan de slag wilt met het digitaal opslaan van je documenten, of dat nu voor declaraties is of omdat je graag al je documenten digitaal doorzoekbaar op een centrale locatie hebt. Heb je een multifunctionele printer, dan heb je natuurlijk al een scanner tot je beschikking. Die is over het algemeen prima geschikt om af en toe een scan mee te maken. Als er een adf (automatic document feeder) aanwezig is, dan kun je er zelfs stapeltjes originelen achter elkaar doorheen halen.

Toch hangt een dergelijke scanner er bij met name de betaalbare multifunctionals nog altijd een beetje bij. De scansnelheid is bijvoorbeeld vaak niet bijster hoog, en voor dubbelzijdig scannen moet een origineel twee maal langs de scankop geleid worden, als dat al mogelijk is. Wil je een echt goede scanner op een multifunctional hebben, dan moet je toch al richting de 700-1000 euro gaan denken in de aanschaf. Als het je met name te doen is om een zo goed mogelijke scanner, dan is de rest van een dergelijk apparaat ‘overkill’ en kun je beter op zoek gaan naar een losstaande scanner. Die biedt vaak nog beduidend meer mogelijkheden ook.