7 desktopscanners review: op weg naar een papierloos archief

15 reacties
Inhoudsopgave
  1. 1. Inleiding
  2. 2. Documenten of foto’s
  3. 3. Testverantwoording
  4. 4. Brother ADS-2800W
  5. 5. Canon DR-C225W
  6. 6. Epson WorkForce DS-520
  7. 7. Fujitsu ScanSnap iX500
  8. 8. HP Scanjet Pro 3000 S2
  9. 9. Kodak Alaris ScanMate i1150
  10. 10. Xerox DocuMate 3125
  11. 11. Testresultaten
  12. 12. Conclusie
  13. 13. Besproken producten
  14. 14. Reacties

Inleiding

Voor het digitaliseren van documenten kun je gebruikmaken van de scanner op een multifunctionele printer. Wil je het serieus aanpakken, dan is een losstaande scanner echter een goede investering. Wij hebben er 7 getest.

Iedereen die zich weleens heeft verdiept in het digitaliseren van zijn of haar papierwinkel, is de term ‘paperless office’ vast tegengekomen. Het is een van de bepalende factoren geweest achter de diversificatie van veel printerfabrikanten. Partijen zoals Brother, Epson, Kyocera en Lexmark richten zich nadrukkelijk ook op andere segmenten van de markt. We drukken als gevolg van de digitalisering van de samenleving als geheel ook zeker minder af dan voorheen, ook al is het compleet papierloos maken van de werk- en leefomgeving nog zeker geen feit. De vraag is ook of dat ooit echt helemaal het geval zal zijn. Soms is het gewoon erg prettig om een document fysiek vast te hebben, al is het maar als ‘back-up’ voor het geval de digitale versie om de een of andere reden niet beschikbaar is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een boarding pass als je gaat vliegen.

Ongeacht of het paperless office er ooit echt gaat komen, is een scanner een goed idee als je echt aan de slag wilt met het digitaal opslaan van je documenten, of dat nu voor declaraties is of omdat je graag al je documenten digitaal doorzoekbaar op een centrale locatie hebt. Heb je een multifunctionele printer, dan heb je natuurlijk al een scanner tot je beschikking. Die is over het algemeen prima geschikt om af en toe een scan mee te maken. Als er een adf (automatic document feeder) aanwezig is, dan kun je er zelfs stapeltjes originelen achter elkaar doorheen halen.

Toch hangt een dergelijke scanner er bij met name de betaalbare multifunctionals nog altijd een beetje bij. De scansnelheid is bijvoorbeeld vaak niet bijster hoog, en voor dubbelzijdig scannen moet een origineel twee maal langs de scankop geleid worden, als dat al mogelijk is. Wil je een echt goede scanner op een multifunctional hebben, dan moet je toch al richting de 700-1000 euro gaan denken in de aanschaf. Als het je met name te doen is om een zo goed mogelijke scanner, dan is de rest van een dergelijk apparaat ‘overkill’ en kun je beter op zoek gaan naar een losstaande scanner. Die biedt vaak nog beduidend meer mogelijkheden ook.

Documenten of foto’s

Een van de eerste knopen die je door moet hakken als je voor een scanner in de markt bent, is waar je hem voor wilt gaan gebruiken. In het algemeen is er een verschil tussen fotoscanners en documentscanners, waarbij de eerste uitgevoerd zijn als flatbed, dus met een glazen plaat waar je het origineel op plaatst. Een documentscanner maakt gebruik van een adf. Er zijn overigens ook apparaten op de markt die beide invoermethodes aanbieden.

Voor dit artikel zijn we aan de slag gegaan met documentscanners, meer bepaald met desktopvarianten ervan. Deze hebben als voordeel dat ze relatief klein zijn en dus makkelijk naast een computer op het bureau gezet worden. Gebruik je ze even niet, dan kunnen ze ook eenvoudig opgeborgen worden. Hou er wel rekening mee dat de daadwerkelijk benodigde ruimte in het algemeen beduidend forser is dan je in eerste instantie zou verwachten. Je moet namelijk vrijwel altijd nog de nodige klepjes en dergelijke uitklappen voor je hem kan gaan gebruiken.

Afkortingen OCR, TWAIN, WIA, ISIS

Bij het lezen over scanners kom je vaak allerlei afkortingen tegen, die over het algemeen op vrijwel alle scanners van toepassing zijn, maar waarvan we ons kunnen voorstellen dat je niet meteen helder hebt waar die op slaan. Hieronder een korte uitleg van enkele van die termen.

Als je ingescande tekst meteen naar een applicatie zoals NotePad of Microsoft Word wil sturen, of als je achteraf nog wilt kunnen doorzoeken in een pdf, dan is ocr (optical character recognition) noodzakelijk. Standaard kijkt een scan niet naar wat er staat, met ocr ingeschakeld wel. Alle scanners in de test bieden dit, sommige hebben hier naast hun eigen software ook nog andere pakketten voor meegeleverd. Ocr werkte voor de teksten die wij scanden op alle apparaten gewoon goed. Hou er wel rekening mee dat je de scanresolutie op ten minste 300 dpi zet.

Je kunt uiteraard de door de fabrikant meegeleverde software gebruiken om je scans te maken. Het kan echter zijn dat je ook weleens vanuit een ander programma rechtstreeks toegang wil hebben tot je scanner. Dat kan met behulp van TWAIN-, WIA- en/of ISIS-drivers. Dit zijn ‘algemene’ drivers die niet per se zijn toegesneden op de specifieke scanner die jij aan het gebruiken bent. De mogelijkheden zijn dus minder uitgebreid dan je gewend bent van de software die bij je scanner wordt geleverd, waarbij WIA standaard de minste mogelijkheden biedt. Alle scanners in deze test ondersteunen dit, behalve de Fujitsu.

Testverantwoording

Bij het opzetten van deze test werd ons duidelijk dat de markt voor desktopscanners een alleszins levendige is. Dat wil zeggen, er zijn veel aanbieders. Vandaar ook dat we er uiteindelijk niet minder dan zeven in ons testlab mochten verwelkomen, van zeven verschillende fabrikanten. We hebben er bij het aanvragen van de samples voor gekozen om een prijsbandbreedte aan te houden van 400-500 euro, omdat daar wat ons betreft de interessantste zaken gebeuren. Uiteindelijk zijn we op de volgende modellen uitgekomen: Brother ADS-2800W, Canon DR-C225W, Epson WorkForce DS-520, Fujitsu ScanSnap iX500, HP Scanjet Pro 3000 s2, Kodak Alaris Scanmate i1150, Xerox DocuMate 3125. Verwacht overigens niet dat dit type product vaak vernieuwd wordt door de betreffende fabrikanten. Van de modellen in deze test is alleen de Brother nieuw, de rest is zonder uitzondering al meerdere jaren verkrijgbaar. De Xerox stamt zelfs al uit 2012. We kunnen dus met een gerust hart zeggen dat de ontwikkelingen in dit segment niet hard gaan.

We bespreken de deelnemers aan de test in het vervolg van dit artikel afzonderlijk en op alfabetische volgorde. We hebben bij het beoordelen van de apparaten gekeken naar de snelheid waarmee ze 20 pagina’s tekst kunnen scannen aan 300 dpi naar pdf, maar ook allerlei verschillende soorten originelen gescand, zowel los als op een stapeltje. Denk hierbij aan thermisch papier (bonnetjes), carbonpapier, een 10x15 foto, een handgeschreven notitieblaadje en wat dikker papier. Dat geeft een goed beeld van wat de apparaten allemaal soepel kunnen verwerken. Let wel, in de handleiding van de meeste apparaten wordt gewaarschuwd dat je geen optimale resultaten moet verwachten als je dit soort originelen gaat scannen. Toch zou het mooi meegenomen zijn als ze het wel kunnen. Zeker als je een scanner wil gebruiken voor het digitaliseren van declaraties met de daarbij behorende bonnetjes en dergelijke, is het handig als je die er gewoon allemaal tegelijk in kan gooien. Daarnaast hebben we uiteraard ook een oordeel geveld over de functionaliteit en het gebruiksgemak van de apparaten. Tot slot hebben we gekeken naar welke software er verder nog geleverd wordt bij de scanners.

Hieronder een vergelijkingstabel met de zeven deelnemers. Via deze link kom je daar ook terecht, mocht je dat fijner vinden.

Algemeen
 
MerkBrotherCanonEpsonFujitsuHPKodakXerox
ProductnaamADS-2800WDR-C225WWorkForce DS-520ScanSnap iX500Scanjet Pro3000 S2Scanmate I1150DocuMate 3125
ProductcodeADS2800WUX19707B003B11B234401PA03656-B001L2737A1664390100N02793
DetailsProductinfoProductinfoProductinfoProductinfoProductinfoProductinfoProductinfo
Specificaties
Type scannerDocumentDocumentDocumentDocumentDocumentDocumentDocument
Maximale resolutie (optisch)600 dpi600 dpi600 dpi600 dpi600 dpi600 dpi600 dpi
Sheetfeeder
USB interface
LAN interface
WLAN interface
Display
Maximale papierformaatA4A4A4A4A4A4A4
Type sensorCISCISCISCISCISCISCIS
Kleurdiepte24 bit24 bit24 bit24 bit24 bit24 bit24 bit
LichtbronLEDLEDLEDLEDLEDLEDLED
Automatisch dubbelzijdig scannen
Scannen naar PDF
Scannen naar doorzoekbare PDF
Scannen naar cloud
Compatibel met WIA
Compatibel met TWAIN
Compatibel met ISIS
Testresultaten
20 pagina's duplex 300 dpi36 sec.60 sec.47 sec.43 sec.41 sec.
Kwaliteit scan tekst88.578777
Kwaliteit scan gemengde originelen96.57.59.587.56.5
Kwaliteit scan foto7.578978.57

Brother ADS-2800W

Met de ADS-2800W van Brother hebben we meteen de op veel vlakken meest geavanceerde scanner van het hele stel te pakken. Op zich is dat ook niet zo gek, want hij is zoals gezegd de enige die je als nieuw kan bestempelen. Hij beschikt niet alleen over een usb-aansluiting voor het verbinden met een computer, ook draadloze en bekabelde netwerkaansluitingen zijn aanwezig. Het geheel wordt gecompleteerd door een resistief touchscreen met een diagonaal van 3,7 inch. Heb je weleens een multifunctional uit de zakelijke inkjetlijn van printers gezien van Brother, dan komt dat schermpje en dan met name de interface je vast zeer bekend voor. Door de combinatie van netwerkaansluitingen en het aanraakscherm is deze scanner niet alleen in combinatie met een computer te gebruiken, maar ook als netwerkscanner. Qua mogelijkheden gooit dit apparaat dus hoge ogen. Rechtstreeks naar een e-mailadres scannen is bijvoorbeeld mogelijk.

Brother ADS-2800W

In de praktijk is dit apparaat ons ook uitstekend bevallen. De Control Center-software is overzichtelijk, al vinden we de geavanceerde weergave gek genoeg overzichtelijker en eenvoudiger dan de eenvoudige. De prestaties zijn uitstekend. 20 pagina’s zijn in 36 seconden dubbelzijdig gescand, waarbij de witte pagina’s er automatisch tussenuit worden gehaald. Je hoeft dus nooit te kiezen tussen enkel- of dubbelzijdig en het maakt dus wat dat betreft ook niet uit hoe je de originelen in de adf zet. Het verwijderen van blanco originelen is overigens standaard in dit segment, iedere scanner in deze test kan dit. Het stapeltje met verschillende originelen trekt de scanner er netjes een voor een doorheen. Hou er wel rekening mee dat dit model volledig uitgeklapt relatief veel ruimte in beslag neemt. Hij is dan niet minder dan 65 centimeter diep. In gebruik verbruikt hij ten slotte behoorlijk wat stroom, duidelijk meer dan de rest van het testveld. Daar staat tegenover dat hij idle juist relatief weinig verbruikt. Qua extra software biedt Brother PaperPort, ABBY FineReader Sprint en ABBY PDF Transformer+.

Brother ADS-2800W
De geavanceerde versie van Control Center vinden we fijner werken dan de eenvoudige.

Canon DR-C225W

Bij vrijwel alle modellen in deze test plaats je het papier in de adf, waarna de scanner het er doorheen trekt en langs de voorkant weer naar buiten voert. De enige uitzondering hierop is de DR-C225W van Canon. Die maakt gebruik van een ‘J-Path-ontwerp’; het papier wordt net zoals bij de andere modellen rechtop in de adf geplaatst, maar maakt vervolgens een vrij scherpe bocht om er weer naar boven toe uit te komen. Hiermee bespaar je veel ruimte, omdat je niets uit hoeft te klappen aan de voorkant. Het kan uiteraard wel leiden tot problemen met dikkere originelen, dus je kunt er met behulp van een schuifje aan de zijkant ook voor kiezen om het papier er ‘gewoon’ aan de voorkant uit te laten komen.

Canon DR-C225W

We zien daarnaast nog een ander schuifje zitten. Wil je bijvoorbeeld alleen de voorkant van een brochure inscannen, dan kun je de scanner daar met behulp van dit schuifje voor instellen. De rollen die het papier door de scanner heen trekken functioneren dan anders. Waar er normaal gesproken altijd sprake is van een gelijktijdig duwen en trekken, om de afzonderlijke vellen van elkaar te scheiden, wordt nu alles in een keer door de doorvoer gehaald. De ‘W’ in het typenummer van deze scanner geeft verder aan dat er een draadloze verbindingsmogelijkheid is.

Je kunt hem als netwerkscanner gebruiken of er rechtstreeks verbinding mee maken (Wi-Fi Direct). Qua software is dit apparaat heel erg uitgebreid. We hebben het dan uiteraard over de mogelijkheden via de CaptureOnTouch-software waarmee je de scanner bedient, maar ook zeker over het zeer forse pakket aan extra software dat meegeleverd wordt: BizCard SE, OmniPage, PaperPort, eCopy PDF Pro Office, Evernote. Op het gebied van prestaties is de DR-C225W geen hardloper. De 20 pagina’s zijn pas na een minuut gescand. Hij heeft daarnaast ook de nodige moeite met het goed scheiden van de stapel met verschillende originelen. Zoek je een zeer zuinige scanner, dan ben je bij dit apparaat zeker aan het juiste adres.

Canon DR-C225W
CaptureOnTouch geeft alle beschikbare mogelijkheden overzichtelijk weer.

Epson WorkForce DS-520

Epson maakt al enige jaren goede sier met de WorkForce-lijn van multifunctionele printers. Wij hebben modellen uit die serie ook al meerdere keren beloond met een award. Er zijn echter ook WorkForce-scanners, waarvan we hier de DS-520 bekijken. We hebben de variant getest zonder zogeheten Network Interface Unit, die je er los bij kan aanschaffen en waarmee je er een netwerkscanner van kan maken. Je betaalt daar wel een behoorlijk forse meerprijs voor van gemiddeld bijna 200 euro. De scanner heeft een soortgelijke schuif als die we op de Canon tegenkwamen, waarmee je kan wisselen tussen de voorkant van boekjes en losse originelen scannen. Verder is er weinig opvallends te melden over het uiterlijk, behalve dan dat het apparaat zonder de uitgeklapte delen erg compact is. Ook uitgeklapt is dit overigens nog een prettig klein apparaat.

Epson WorkForce DS-520

Qua snelheid kan de scanner goed mee met het gros van de deelnemers, al zouden we hem niet echt snel willen noemen: over 20 pagina’s doet hij zo’n 47 seconden. Hou er ook rekening mee dat hij niet standaard dubbelzijdig scant. Dit moet je instellen, ook al kun je net zoals bij de andere modellen in deze test ook instellen dat de scanner blanco pagina’s automatisch weglaat. De stapel met verschillende originelen wordt er op een enkele uitzondering na goed doorheen geleid. In de praktijk is het met name opvallend dat het verwerken van een scanopdracht duidelijk langer duurt dan bij de andere modellen in deze test. We hebben het dan natuurlijk maar over enkele seconden, maar het valt wel degelijk op. De scansoftware (Document Capture Pro genaamd) is tamelijk spartaans qua uiterlijk en ook niet enorm eenvoudig in gebruik. De mogelijkheden zijn wel uitgebreid, waarbij Epson de nadruk heeft gelegd op scannen naar de cloud. Extra software wordt vrijwel niet meegeleverd, met uitzondering van een pakketje waarmee je visitekaartjes kunt archiveren (Presto! Bizcard).

Epson WorkForce DS-520
Document Capture Pro is krachtige software met veel mogelijkheden, maar niet het gebruiksvriendelijkst.

Fujitsu ScanSnap iX500

Een test van desktopscanners zou niet compleet zijn zonder Fujitsu (PFU), een van de grotere spelers. De iX500 die we voor deze test ingestuurd kregen is inmiddels alweer enkele jaren verkrijgbaar en valt uiterlijk op door de aanwezigheid van een usb 3.0-aansluiting. Daarmee is het de enige in deze test die dat heeft. Wij zien overigens weinig meerwaarde van deze snellere aansluiting op een scanner. Usb 2.0 lijkt ons voor alle denkbare scenario’s bij een scanner in dit segment ruimschoots voldoende bandbreedte bieden. Voorop zien we verder alleen een blauwverlichte knop, waarmee je een scan kunt starten en een ledje waarmee wordt aangegeven of de wifi van de scanner is ingeschakeld. Hiermee is het overigens niet mogelijk om van de iX500 een netwerkscanner te maken zoals dat het geval is bij de Brother en de Canon in deze test. Je kunt deze verbinding alleen gebruiken om rechtstreeks naar mobiele apparaten te scannen.

Fujitsu ScanSnap iX500
We hebben van dit model jammer genoeg niet helemaal de juiste foto gemaakt. De klep die nu de voorkant bedekt, hoort ook nog uitgeklapt te worden voor er gescand kan worden. In werkelijkheid beslaat het apparaat dus een iets groter oppervlak.

Qua prestaties hebben we eigenlijk niets aan te merken op dit apparaat. Met 43 seconden over 20 dubbelzijdige pagina’s aan 300 dpi is het weliswaar niet de snelste in deze test, maar kan hij uitstekend mee. De iX500 is de enige in deze test die het stapeltje met verschillende originelen er probleemloos doorheen weet te halen. Alleen de Brother weet hier in de buurt te komen. Kwalitatief zijn de meeste scanners in deze test erg aan elkaar gewaagd, uiteraard mede omdat we alle modellen op dezelfde scanresolutie hebben ingesteld. De iX500 springt er op het gebied van het scannen van een foto echter duidelijk bovenuit. De software die Fujitsu meelevert is daarnaast eveneens uitstekend. Alles wordt duidelijk met iconen weergegeven en de mogelijkheden zijn zeer uitgebreid. Extra software is ook bij dit model niet overdadig aanwezig. Het blijft bij een stukje software voor het beheren van visitekaartjes (CardMinder) en eentje waarmee je bonnetjes kunt beheren (ScanSnap Receipt). Vind je het stroomverbruik van je scanner belangrijk, dan is het ten slotte nog goed om te weten dat dit niet de zuinigste is van het testveld, met name als we kijken naar het idle-verbruik.

Fujitsu ScanSnap iX500
Fujitsu levert ronduit uitstekende software mee bij de iX500.

HP Scanjet Pro 3000 S2

HP stuurde ons de Scanjet Pro 3000 S2 toe. Visueel is het een welkome afwisseling vergeleken met veel van de andere modellen. De scanner is namelijk voor het grootste gedeelte in het wit uitgevoerd. De enige aansluiting op dit model is een usb-aansluiting. Tijdens de installatie van de Easy Scan-software liepen we tegen een merkwaardig probleem aan. We kregen iedere keer een foutmelding, waarbij het installatieprogramma niet bepaald veel hulp bood. We moesten dus zelf op zoek naar de oplossing. Dit alles is op zich nog niet zo vreemd, dat werd het pas toen we er eenmaal achter waren hoe we het probleem op moesten lossen. Wat blijkt, de taal van de Windows-installatie die we gebruikten op de machine waarvandaan we de tests uitvoerden en de regio-instellingen van het systeem, moeten per se overeenkomen. Anders krijg je de software met geen mogelijkheid geïnstalleerd.

HP Scanjet Pro3000 S2

Eenmaal geïnstalleerd is de software wel erg gebruiksvriendelijk en biedt hij ook alle mogelijkheden die je mag verwachten. Ons stapeltje van twintig originelen blijkt te machtig voor de Scanjet Pro 3000 S2 om zonder problemen achter elkaar te kunnen scannen. Hij pakt dan telkens meerdere originelen tegelijkertijd. Halveren we de stapel, dan gaat het wel gewoon goed. Die scant hij in 28 seconden. De HP is wel een van de betere van het veld bij het doorvoeren van het stapeltje. Hij trekt niet alle afzonderlijke originelen er netjes een voor een doorheen, maar doet het wel erg goed bij het herkennen van de oriëntatie van de documenten. Hij zet bijvoorbeeld een papiertje met een bedrijfsnaam erop dat in de lengte door de scanner heengaat in de output automatisch recht. Het enige andere apparaat in deze test dat dit ook doet, is de Kodak Alaris ScanMate i1150, alleen doet die het dan iets minder goed. Extra software levert HP ook zeker mee, in de vorm van PaperPort 14, Readiris Pro 14 en Cardiris Pro 5. Verder valt op dat het een vrij zuinige scanner is.

HP Scanjet Pro3000 S2
Visueel ziet de software van HP er het modernst uit wat ons betreft.

Kodak Alaris ScanMate i1150

Met de ScanMate i1150 hebben we na de HP meteen de tweede grotendeels witte scanner te pakken. Dit model valt in eerste instantie met name op door zijn display. We hebben hier niet te maken met een touchscreen zoals op de Brother; de knoppen waarmee je het scherm bedient zitten eronder. Toch is dit een handige extra, want je kunt hier meteen zien wat de instellingen zijn van elk van de negen mogelijke profielen. Daarnaast zie je in het schermpje ook een melding verschijnen als de adf originelen heeft gedetecteerd en kun je zien hoeveel pagina’s er al gescand zijn van de stapel die je erin hebt gezet. Opvallend is verder het opstaande randje, dat is bedoeld om id-kaartjes tijdelijk te stallen terwijl er iets ingescand moet worden. Dat kan handig zijn als je het apparaat gebruikt bij een balie waar deze situatie vaak voorkomt.

Kodak Scanmate I1150

Ga je de i1150 gebruiken, dan valt als eerste op dat hij extreem snel is. Althans, als je scanjobs hebt van maximaal tien pagina’s. Daarna valt de snelheid terug tot een bescheidener niveau. Twintig pagina’s dubbelzijdig scannen duurt uiteindelijk ‘gewoon’ 41 seconden, een normale score vergeleken met de andere deelnemers. Met het stapeltje gemengde originelen heeft de i1150 wat moeite; hij trekt er soms meerdere originelen tegelijkertijd doorheen. Net zoals de HP zet deze Kodak scans ook zoveel mogelijk in de juiste oriëntatie. Bij een enkele scan viel er hierdoor een deel van het origineel weg. Als het gaat om het scannen van foto’s, dan is deze Kodak een goede tweede na de Fujitsu. Op het gebied van software wordt er een ‘Limited’ Edition van Kodak Capture Pro meegeleverd. Dat is overigens geen speciale luxe editie, maar een beperkte editie. Voor de volledige versie moet je extra betalen. Dit pakket is erg veelzijdig, al moet je je er wel echt even in verdiepen om het helemaal te doorgronden. Het meerendeel van de gebruikers zal hoogstwaarschijnlijk voldoende hebben aan de standaard Smart Touch-software, die continu in het systeemvak op te roepen is. Je kan daarvandaan ook meteen een scanopdracht geven, zonder dat je daarvoor software daadwerkelijk hoeft te openen. Dit geldt overigens voor vrijwel alle modellen in deze test.

Kodak Scanmate I1150
De Kodak bedien je hoofdzakelijk vanuit het systeemvak of via het bedieningspaneel. Je kan uiteraard nog wel allerlei zaken instellen, al gaat dat dan niet via een gelikt uitziend stukje software.

Xerox DocuMate 3125

De laatste scanner die we bespreken is de senior van het gezelschap, de Xerox DocuMate 3125. Hij ziet er ook wat gedateerd uit vergeleken met de meeste andere modellen in deze test. Toch heeft hij een klein gesegmenteerd schermpje. Met de twee pijltjestoetsen ernaast kun je daar een door jezelf geconfigureerd profiel kiezen. Ook hier heb je er weer maximaal negen tot je beschikking. Nadat je het profiel hebt gekozen, kun je eronder met een druk op de Simplex- of de Duplex-knop een enkelzijdige of dubbelzijdige scanopdracht starten. Doe je dit liever vanaf een via usb aangesloten computer, dan kan dit ook. Xerox voert het aanbieden van de scanmogelijkheden in het systeemvak het verst door van alle fabrikanten in deze test. Als je links klikt op het One Touch-icoon in het systeemvak, komt er een balk tevoorschijn met de negen ingestelde profielen. Deze balk blijft daar staan nadat je het commando hebt gegeven. Handig als je meerdere scans achter elkaar wilt maken, of gewoon graag continu de snelkoppelingen bij de hand wil hebben.

Xerox DocuMate 3125

Qua instellingsmogelijkheden is de software gebruiksvriendelijk en uitgebreid, al botsen die twee zaken her en der wel wat. Soms moet je meerdere lagen diep om een instelling door te voeren en soms zie je een bepaalde mogelijkheid (bijvoorbeeld het weglaten van blanco pagina’s) op meerdere plekken terugkomen. Bij onze tests liepen we bij de DocuMate 3125 tegen hetzelfde probleem aan als bij de HP. We kregen het met geen mogelijkheid voor elkaar om hem de twintig originelen netjes achter elkaar te laten scannen. Binnen de kortste keren werden er meerdere originelen gepakt en volgde er een foutmelding. Ook hier gaven tien originelen geen problemen. Die waren in 29 seconden dubbelzijdig gescand. Bij het doorvoeren van het gemengde stapeltje maakte deze scanner enkele fouten, waarbij er soms meerdere originelen tegelijkertijd werden gepakt. In extra software is voorzien. Het inmiddels bekende Nuance PaperPort is meegeleverd, evenals PDF Converter Pro en OmniPage Pro, beide eveneens van Nuance.

Xerox DocuMate 3125
Ben je met name geïnteresseerd in het bedienen van je scanner vanuit het systeemvak, dan zal de implementatie van Xerox je zeker aanspreken.

Testresultaten

Voor de volledigheid geven we je hieronder uiteraard ook nog even de testresultaten, waarbij we naast de gemeten scansnelheid de kwaliteit van de afdrukken hebben uitgedrukt in rapportcijfers. De HP Scanjet Pro3000 S2 ne de Xerox Documate 3125 ontbreken in de grafiek met de scansnelheden, omdat deze ons stapeltje van 20 originelen niet adequaat konden verwerken ten tijde van de test. Om toch een idee te geven van de snelheid van deze apparaten, hebben we ze getest met een stapeltje van 10 originelen. Die werden er door de HP in 28 seconden en door de Xerox in 29 seconden doorheen getrokken.

Conclusie

Ben je in de markt voor een documentscanner voor op het bureau, dan heb je de keuze uit behoorlijk wat modellen. Van de zeven modellen die wij hebben getest, springen er wat ons betreft twee bovenuit, namelijk de Brother ADS-2800W en de Fujitsu ScanSnap iX500. De Brother is qua hardware met afstand de meest complete van het stel en doet het ook op alle andere vlakken goed tot zeer goed. De Fujitsu blinkt uit op het gebied van prestaties en maakt gebruik van uitstekende software. Hou er wel rekening mee dat je geen gebruik kan maken van WIA/TWAIN/ISIS-drivers bij dit model. Beide zijn echter zeker aanraders, die we belonen met een Hardware.Info Excellent Choice Award. Van de andere deelnemers laten ook de Epson WorkForce DS-520 en de Kodak ScanMate i1150 een duidelijk positieve indruk achter, op de voet gevolgd door de Canon DR-C225W. De HP Scanjet Pro 3000 S2 en Xerox DocuMate 3125 zijn voor het grootste gedeelte ook prima presterende apparaten, maar daarbij hebben we onze twijfels over de kwaliteit van de adf, meer bepaald de doorvoer bij grotere stapels originelen.


Brother ADS-2800W
Fujitsu ScanSnap iX500


Besproken producten

Vergelijk alle producten

Vergelijk  

Product

Prijs

Excellent Brother ADS-2800W

Brother ADS-2800W

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface
  • LAN interface

€ 384,00

22 winkels
Canon DR-C225W

Canon DR-C225W

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface

€ 337,59

1 winkel
Epson WorkForce DS-520

Epson WorkForce DS-520

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface

€ 399,00

3 winkels
Excellent Fujitsu ScanSnap iX500

Fujitsu ScanSnap iX500

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface

€ 1.350,00

1 winkel
HP Scanjet Pro3000 S2

HP Scanjet Pro3000 S2

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface
Niet verkrijgbaar
Kodak Scanmate I1150

Kodak Scanmate I1150

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface

€ 328,00

16 winkels
Xerox DocuMate 3125

Xerox DocuMate 3125

  • Document
  • 600 dpi
  • Sheetfeeder
  • USB interface

€ 462,00

3 winkels
0
*