9 zakelijke printers/all-in-ones review: hulp in de kantoorhuishouding

17 reacties
Inhoudsopgave
  1. 1. Inleiding
  2. 2. Brother HL-L8350CDW
  3. 3. Canon i-Sensys MF8580Cdw
  4. 4. Epson WorkForce Pro WF-4640DTWF
  5. 5. HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn
  6. 6. Kyocera Ecosys P6030cdn
  7. 7. Oki MC562dnw
  8. 8. Ricoh Aficio SG3110DNw
  9. 9. Samsung Xpress C1810W
  10. 10. Xerox WorkCentre 6605V_DN
  11. 11. Total Cost of Ownership en aansluitmogelijkheden
  12. 12. Testprocedure
  13. 13. Testresultaten: Printsnelheid (tekst en testdocument)
  14. 14. Testresultaten: Printsnelheid (foto's)
  15. 15. Testresultaten: Scannen en kopiëren
  16. 16. Testresultaten: Stroomverbruik
  17. 17. Prijs per pagina
  18. 18. Conclusie
  19. 19. Besproken producten
  20. 20. Reacties

Inleiding

De aanschaf van een printer of multifunctional is vaak iets wat ‘ook nog moet gebeuren’, geen prioriteit. Het is echter belangrijk om hier goed over na te denken. Er zit namelijk nogal wat verschil in de modellen die beschikbaar zijn. Wat is het beste model voor jouw specifieke wensen?


In deze test gaan we kijken naar wat er zoal te koop is op het gebied van printers en multifunctionals voor het (kleine) kantoor. We bespreken in totaal 9 machines in detail, vijf single-function printers en vier multifunctionals. In dit artikel gebruiken we voor al die apparaten overigens de term ‘printer’, omdat dit de leesbaarheid ten goede komt. We kijken uiteraard naar de prestaties als het gaat om afdruksnelheid en afdrukkwaliteit. Daarnaast komen onder andere ook de beheermogelijkheden aan bod. Kun je beveiligd afdrukken bijvoorbeeld, of kun je zien wie wat heeft afgedrukt? En – niet onbelangrijk – wat kost het allemaal? Daarbij hebben we het niet alleen over de initiële aanschafprijs, maar ook over de zogeheten TCO oftewel Total Cost of Ownership.

Kyocera Ecosys P6030cdn

We hebben de test voor dit artikel zo ingericht dat iedere fabrikant mocht kiezen wat hij in wilde sturen: een A4-printer of een A4-multifunctional. Voor het onderdeel ‘printers’ hebben we er uiteindelijk 5 binnengekregen, van Brother, HP, Kyocera, Ricoh en Samsung. Van Canon, Epson, Oki en Xerox hebben we multifunctionals in ons testlab gekregen. In wat volgt bespreken we de apparaten in alfabetische volgorde. 

Brother HL-L8350CDW

De HL-L8350CDW is wat je een rechttoe-rechtaan printer zou kunnen noemen. Weinig franje, maar vooral erg functioneel. Om het geheel toch niet al te saai te laten overkomen, heeft Brother de voorkant onder een heel kleine hoek ten opzichte van de boven- en onderkant geplaatst. Daardoor lijkt het apparaat een beetje naar achteren te hellen, wat toch een klein speels effect geeft.

Aansluitingen zitten er niet bijzonder veel op. Achterop de netwerkaansluiting en de USB-aansluiting om het apparaat te kunnen gebruiken en aan de voorkant een USB-aansluiting voor een stick of ander opslagmedium. Op het kleine tweeregelige display kan je door de bestanden bladeren die daarop staan. De bestandsondersteuning is beperkt tot PDF en JPG. Dat is overigens vrij normaal. Het bedieningspaneel biedt je verder nog de mogelijkheid om een secure print-opdracht op te halen, die op het interne geheugen van de machine is opgeslagen. Standaard zit er 128 MB in de HL-L8350CDW, maar je kunt dit upgraden tot maximaal 384 MB. Dit is vrij eenvoudig te doen door het klepje aan de zijkant los te halen. Naast een vaste netwerkaansluiting kun je deze machine ook draadloos aansluiten. Ook Wi-Fi Direct wordt ondersteund.

Brother HL-L8350CDW

De papierlade van de printer biedt ruimte voor 250 vel in de hoofdlade. Dat is niet echt veel, maar je kunt er optioneel nog een lade voor 500 vel bij kopen. Het plaatsen en vervangen van cartridges gaat erg eenvoudig. Geen gedoe onder of achter een klep; je trekt er een lade uit waar ze allemaal inzitten en goed bereikbaar zijn.

De HL-L8350CDW is geen bijzonder snelle machine, maar ook niet uitgesproken langzaam. De kwaliteit van de tekstafdrukken is prima en tot op een puntgrootte van 3 leesbaar, al is de scherpte er dan wel wat af. Kleuren drukt hij ook redelijk goed af, maar voor het afdrukken van foto’s schiet de resolutie tekort. Het stroomverbruik blijft ook goed binnen de perken. De beheermogelijkheden van deze Brother zijn redelijk uitgebreid. Zo is het mogelijk om per gebruiker in te stellen wat hij of zij wel of niet mag doen met de printer. De prijs per pagina is 1,9 cent voor zwart/wit en 12,6 cent voor een pagina met alle drie de kleuren.

+ Wi-Fi, goede tekstafdrukken, redelijk uitgebreid beheer
- Niet echt snel, standaard ruimte voor slechts 250 vel

Canon i-Sensys MF8580Cdw

De MF8580Cdw heeft een bedieningspaneel met een groot aantal knoppen. Met een deel daarvan start je de verschillende functies van het apparaat op: kopiëren, faxen, scannen en het afdrukken van een via USB aangesloten opslagmedium. Aan de rechterkant zitten echter ook enkele snelkoppelingen. Twee om te scannen, één voor kopiëren en één om een beveiligde printopdracht uit het geheugen op te halen. Met de twee scanknoppen kun je met een druk op de knop naar een vooraf geconfigureerde pc scannen. Wil je meteen scannen naar e-mail, dan moet je wel even de instellingen in. Als je een adresboek hebt waaruit je eenvoudig een adres kunt selecteren, is dit echter ook zo gebeurd. We raden je ook echt aan om een adresboek aan te maken, want een e-mailadres invoeren met behulp van het bedieningspaneel is geen prettige bezigheid. Het schermpje mag dan best lekker groot zijn, het is niet voorzien van touch, dus je moet met pijltjestoetsen door het alfabet heen.

Canon i-Sensys MF8580Cdw

Een multifunctional in dit segment heeft ook altijd een ADF. Dit staat voor Automatic Document Feeder en houdt in dat je daar een hele stapel originelen in kunt leggen, die vervolgens achter elkaar ingescand worden. Op deze Canon is die ook aanwezig. Er kunnen niet enorm veel originelen tegelijkertijd in, maar 50 vel zal voor veel doeleinden volstaan. Hou er wel rekening mee dat de ADF niet dubbelzijdig scant, althans niet single pass. Als je dit wilt doen, moet het papier ook echt twee keer langs de scanner. In deze prijsklasse is dit overigens normaal. Wat ook nog het vermelden waard is, is dat de MF8580Cdw over Wi-Fi beschikt. Dat is in dit marktsegment zeker nog geen gemeengoed. De capaciteit van de papierlade valt met 250 vel wat tegen. Ook hier geldt weer dat je er nog een lade bij kunt kopen, met ruimte voor nog eens 250 vel.

De prestaties van de MF8580Cdw zijn redelijk goed, maar echt snel kunnen we deze multifunctional niet noemen. Vijf dubbelzijdig afgedrukte A4’tjes zijn er pas na ruim een minuut uit. Ook het verwerken van een opdracht duurt wat langer dan we bij de andere modellen in deze test zien. De kwaliteit van de afdrukken is daarentegen wel goed voor een laserprinter, zowel als het gaat om tekst als om kleur en zelfs foto’s. De prijs per pagina is 2,7 cent voor een pagina tekst en 9 cent voor een pagina met alle drie de kleuren.

+ Handige sneltoetsen, Wi-Fi; ruime beheermogelijkheden
- Niet echt snel; relatief beperkte capaciteit papierlade

Epson WorkForce Pro WF-4640DTWF

Je zou kunnen zeggen dat Epson enkele jaren geleden de opkomst van het gebruik van inkt in zakelijke omgevingen heeft ingezet. De eerste lijn WorkForce-machines toonde aan dat ze net zo snel waren als laserprinters in hetzelfde segment, maar dat ze hun werk vaak voordeliger en altijd zuiniger deden. Deze WF-4640DTWF is er eentje uit de tweede generatie. Het is ook een van de compleetste uit de line-up, met standaard twee papierlades van elk 250 vel en een lekker groot touchscreen voor de bediening. Dit schermpje is een van de beste van alle apparaten in deze test, samen met die op de Xerox. Wi-Fi is ook aanwezig, evenals Wi-Fi Direct. Liefhebbers van een fax zijn bij deze machine ook aan het goede adres. Wil je alles tot in de puntjes beheren, dan is dit niet de meest voor de hand liggende keuze. Het beheermenu is weliswaar prettig ruim opgezet en lekker overzichtelijk, maar je kunt er weinig instellingen doorvoeren.

Epson WorkForce Pro WF-4640DTWF

Deze Epson maakt geen gebruik van de paginabrede printkop zoals we die zagen in de HP in het vorige gedeelte, maar van een ‘gewone’ heen en weer bewegende printkop. Als je de resultaten ziet, dan zou je dat overigens niet zeggen. Dit is echt een snelle printer, al zijn de meeste laserjets in deze test een tikkie sneller. Bij het dubbelzijdig afdrukken laat de WF-4640DTWF echter wel wat liggen, evenals bij het gebruik van de ADF. Daar is de ruimte overigens behoorlijk beperkt. Er kunnen 35 pagina’s ingelegd worden, maar de uitvoer raakt toch al wat sneller overbevolkt. Wat verder opvalt bij de metingen die we gedaan hebben, is dat hij in stand-by op zich prettig weinig vermogen opneemt uit het stopcontact. Als je hem met de knop bovenop het apparaat helemaal uitschakelt, dan blijft hij lange tijd op 2,8 watt staan. Dan pas zakt hij verder naar 0,4 watt.

De afdrukkwaliteit die wordt geleverd door de WF-4640DTWF is behoorlijk goed, zeker als je bedenkt hoe snel het allemaal gaat en dat dit een ‘traditionele’ inkjet is. Tekst is weliswaar niet gestoken scherp, maar tot op 3 pt goed leesbaar en mooi zwart. Kleurenafdrukken zien er ook niet slecht uit, maar er zitten laserprinters in deze test die hier niet of nauwelijks voor onder doen. De prijs per pagina is 1,9 cent per pagina tekst en 6 cent per pagina met alle drie de kleuren.

+ Behoorlijk snel; standaard ruimte voor 500 vel; uitstekend touchscreen; Wi-Fi en Wi-Fi Direct
- Duplex niet echt snel; beperkte ruimte uitvoer ADF; weinig instelmogelijkheden

HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn

De X555dn is een goed voorbeeld van de recente ontwikkelingen op het gebied van inkjettechnologie. Dit is namelijk een apparaat met een printkop die net zo breed is als het papier dat er onderdoor komt. Het gevolg hiervan zijn snelheden die zeker niet onder hoeven te doen voor die van laser-/led-printers. Sterker nog, hij verslaat vrijwel alle andere deelnemers aan deze test op dit punt. Bij een normale afdrukkwaliteit worden snelheden behaald van meer dan 40 pagina’s per minuut. Verder valt op dat de capaciteit van de inktcartridges zeer hoog is. Met de zwarte cartridge kunnen 10.000 afdrukken gemaakt worden.

HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn

Qua aansluitingen komen we natuurlijk ethernet en USB tegen. Ook hier aan de voorkant weer een USB-aansluiting om rechtstreeks van af te drukken. Wi-Fi ontbreekt standaard echter op de X555dn. Het is wel mogelijk om er achteraf een draadloze module bij te kopen. Daarvoor moet je wel rekening houden met een meerprijs van enkele honderden euro’s. HP’s eigen ePrint-technologie is uiteraard wel aanwezig. Hiermee kun je een afdruk maken door een mail te sturen naar het e-mailadres van de printer, waarbij het niet uitmaakt waarvandaan je dat doet. Het attachment dat aan de mail hangt, wordt dan automatisch afgedrukt. Deze service is cloud-gebaseerd, dus je hoeft hier zelf niets voor in te stellen, ook geen drivers.

Bovenop zit een prettig groot scherm. Je kunt hiermee bijvoorbeeld naar de interne opslag van de machine gaan om een daar opgeslagen printjob af te drukken. De opslagcapaciteit van de SSD in de HP bedraagt 8 GB. Dit kun je naar wens uit (laten) breiden. Bovenop zit verder ook nog een zogeheten HIP of Hardware Integration Pocket. Daar kan bijvoorbeeld een badge-scanner ingebouwd worden. Je kunt de printer dan pas gebruiken als je badge is gescand.

De afdrukkwaliteit van de X555dn is behoorlijk goed. Tekst wordt mooi zwart afgedrukt, zij het een beetje aan de dikke kant. Toch is het tot 3 pt goed leesbaar. De kleurafdrukken vallen voor een inkjet juist weer wat tegen. HP heeft deze machine dezelfde beheermogelijkheden meegegeven als de enterprise laserjets. Je kunt het zo gek niet bedenken, of je kunt het instellen. Het is zelfs mogelijk om een screenshot te maken van het bedieningspaneel. De afdrukkosten bedragen 0,9 cent per pagina tekst en een pagina in kleur kost zo’n 3,5 cent. Dat zijn zeer lage verbruikskosten.

+ Snel; eenvoudig te bedienen; veel uitbreidingsmogelijkheden; uitgebreide beheermogelijkheden; extreem lage afdrukkosten
- Vrij duur in de aanschaf; kleurenafdrukken vallen tegen voor een inkjet; standaard geen Wi-Fi

Kyocera Ecosys P6030cdn

Het eerste wat opvalt aan de P6030cdn is zijn wat aparte vormgeving. Hij is vrij smal, maar wel hoog en diep. Het is weer eens iets anders. Dit is een machine die duidelijk is gericht op organisaties waar veel afgedrukt wordt. Als je de klep bovenop open doet, zie je joekels van cartridges zitten. De zwarte is goed voor 12.000 afdrukken en de kleurencartridges hoeven pas na 10.000 afdrukken vervangen te worden.

De USB-aansluiting voor het afdrukken vanaf een opslagmedium is bij dit apparaat op een wat vreemde plaats aangebracht, namelijk achteraan de linkerzijkant en dan ook nog helemaal onderaan in een uitsparing. Op het eerste gezicht lijkt dit vreemd, maar veel grote bedrijven zitten helemaal niet te wachten op het ‘openstellen’ van hun printers op deze manier. Dit helpt om in ieder geval de opportunisten af te houden. In Wi-Fi is niet voorzien, maar dat kun je er extra bij bestellen. In de papiercassette past standaard 500 vel. Dat zien we graag, want dat is een heel pak tegelijk. Zo blijf je niet met restanten zitten.

Kyocera Ecosys P6030cdn

Als je niet wilt dat de USB-aansluiting gebruikt wordt, kun je dit natuurlijk aangeven in het beheermenu. Dat beheermenu is zeer uitgebreid en visueel best fraai vormgegeven. Het is op zich ook best overzichtelijk, al vinden we de doorontwikkelde boomstructuur in het linkerpaneel niet echt fijn werken.

Op het gebied van afdruksnelheid doet de P6030cdn het prima. Hij is lekker rap. De kwaliteit van de afdrukken is goed. Met name de kleurenafdrukken zijn voor een laserprinter van een uitzonderlijk hoog niveau. Er is veel contrast en goede kleurverzadiging. Tekst wordt daarnaast niet te dik afgedrukt, maar wel haarscherp, tot op kleine puntgrootte. De prijs per pagina is 1,1 cent voor zwart/wit en 5,1 cent voor een pagina met alle drie de kleuren.

+ Veel mogelijkheden; uitstekende afdrukken; apart design; lage afdrukkosten
- Bedieningspaneel niet gebruiksvriendelijk; standaard geen Wi-Fi; aanschafprijs vrij hoog

Oki MC562dnw

Met een prijs van ruim 700 euro is de MC562dnw duurder dan de twee eerder besproken multifunctionals. Dat moet natuurlijk ergens in terug te zien zijn en dan niet alleen in de aanwezigheid van Wi-Fi. Puur gelet op het bedieningspaneel zien we op deze machine heel erg veel knoppen zitten. Uiteraard de gebruikelijke die we op alle andere modellen ook tegenkomen, maar ook een compleet qwerty-toetsenbordje. Dit zit achter een klepje en kun je inschakelen als je bijvoorbeeld een e-mailadres in wilt voeren om een scan naartoe te verzenden. Ook macro’s aanmaken behoort tot de mogelijkheid. Het schermpje is als enige kantelbaar, maar niet voorzien van aanraakbediening. Het beheermenu is verder erg uitgebreid, alleen valt op dat Oki niet de volledige resolutie van moderne Full HD-monitoren gebruikt.

Oki MC562dnw

Als we kijken naar de prestaties van de MC562dnw, dan is meteen duidelijk dat de meerprijs ook deels in de snelheid zit. Dat hij eenvoudige printopdrachten snel uitvoert, is op zich niet speciaal, maar ook de zwaardere opdrachten, zoals het dubbelzijdig afdrukken en het scannen van een stapel originelen met behulp van de ADF gaat lekker rap. Ook kopiëren gaat erg snel. Het is alleen wel jammer dat er niet meer dan 250 vel in de papiercassette past (een extra lade bijbestellen is natuurlijk ook hier mogelijk). De ADF biedt ruimte voor 50 vel.

Met de kwaliteit van de afdrukken zit het goed. Tekst komt er scherp en diepzwart uit, maar ook kleuren worden uitstekend op het papier aangebracht, binnen de beperkingen van laser/led uiteraard. De prijs per pagina is 1,4 cent per pagina tekst en 10,2 voor een pagina in kleur.

+ Snel, veel mogelijkheden, goede afdrukkwaliteit
- Aanschafprijs vrij hoog, beheermenu wat opgepropt

Ricoh Aficio SG3110DNw

Deze Ricoh is geen inkjet, maar ook geen laser- of led-printer. Hij maakt gebruik van gel om een afdruk te maken. Deze Geljet-technologie wordt alleen door Ricoh op de markt gebracht. Deze technologie lijkt nog het meest op die van inkjetprinters, maar dan met een ander soort inkt en een grotere printkop.


Geljet is geen technologie die veel voorkomt, maar Ricoh gebruikt het al enige tijd.

De machine zelf is lekker compact. Ricoh realiseert zich dat de netwerk- en USB-aansluitingen op een wat ongelukkige plek zitten, namelijk helemaal vooraan aan de linkerzijkant. Vandaar dat er is geprobeerd om de kabels en de aansluitingen weg te werken. Een goed idee, maar niet echt goed uitgevoerd. Het klepje waarachter dit moet gebeuren is wat slap en het leiden van de kabel door het gootje gaat ook niet echt lekker. Aan de andere kant, er zit standaard Wi-Fi op, dus je hoeft deze aansluitingen niet per se te gebruiken. Een USB-host-aansluiting zit er dan weer niet op.

Ricoh Aficio SG 3110DNw

Met een gemiddelde prijs van zo’n 250 euro is dit een zeer voordelige zakelijke machine. Dat is echter ook te merken aan enkele zaken. Het beheermenu biedt weinig mogelijkheden en het bedieningspaneel op de printer zelf is ook niet bepaald een feest om te bedienen. Het reageert allemaal erg langzaam en je raakt snel het overzicht kwijt. In de papierlade past ook slechts 250 vel papier.

De SG3110DNw mag dan niet zo geavanceerd zijn qua instellingen en bediening, hij is wel behoorlijk snel. Alleen bij wat grotere printopdrachten en loopt de snelheid wat terug. Dat duidt erop dat de rekenkracht van deze machine niet bijzonder groot is. De afdrukkwaliteit valt tegen. Tekst is niet scherp en oogt hier en daar zelfs wat uitgelopen. Als je kiest voor afdrukken op de hoogste kwaliteit, dan zijn de kleurenafdrukken van deze machine wel behoorlijk goed. Kies je voor de normale afdrukkwaliteit, dan valt ook hier de kwaliteit tegen. De prijs per pagina bedraagt 1,1 cent voor zwart/wit en 3,6 cent voor een pagina waarop alle drie de kleuren gebruikt worden.

Ricoh Aficio SG 3110DNw

+ Goedkoop; snel; zuinig
- Weinig beheermogelijkheden; afdrukkwaliteit valt tegen

Samsung Xpress C1810W

De laatste single function printer is wederom een goed betaalbaar model. De Xpress C1810W van Samsung kost gemiddeld maar zo’n 260 euro. Hiervoor krijg je een apparaat met veel draadloze mogelijkheden; Wi-Fi en Wi-Fi Direct zijn van de partij, maar je kunt ook verbinding maken via NFC. Je houdt je smartphone of tablet (die ook over NFC moet beschikken natuurlijk) tegen de NFC-tag en je legt een rechtstreekse verbinding met de printer via Wi-Fi Direct. Uiteraard zijn ook hier de vaste netwerkaansluiting en de USB-aansluiting aanwezig, als je de printer bekabeld wilt verbinden. 

Samsung Xpress C1810W

Het beheermenu is erg overzichtelijk. Heel erg veel mogelijkheden biedt het echter niet, zeker niet vergeleken met de interfaces van bijvoorbeeld HP of Kyocera. Het verwerken van een printopdracht gaat niet altijd even snel. Toch zit er 256 MB werkgeheugen in. Dit kun je overigens nog uitbreiden tot 512 MB. Het werkgeheugen is te benaderen via het klepje aan een van de zijkanten. Een behoorlijke omissie bij deze printer vinden we dat er geen duplex-unit in is aangebracht. Dubbelzijdig printen gaat wel, maar dan moet je eerst de even en daarna de oneven pagina’s afdrukken.

De afdrukkwaliteit van de C1810W is in een woord uitstekend. Tekst komt er gestoken scherp uit en is leesbaar tot een puntgrootte 2 pt. Dat zie je niet heel vaak. De kleurenafdrukken zijn daarnaast van een uitstekende kwaliteit voor een laserprinter. De kleuren komen goed tot hun recht en ook het contrast is dik in orde. Prijs per pagina is 2,3 cent voor zwart/wit en 10,5 cent voor een pagina met alle drie de kleuren.

+ Goedkoop, veel draadloze mogelijkheden, uitstekende afdrukkwaliteit
- Geen duplex unit

Xerox WorkCentre 6605V_DN

De laatste multifunctional die we bespreken is de imposante WorkCentre 6605, die net als de Oki 730 euro moet opbrengen. Hij is een flinke klap groter dan de Canon, Epson en de Oki. Toch is het bedieningspaneel wat bescheidener van omvang dan van de Canon en de Oki. Dat is mogelijk dankzij het gebruik van een erg goed aanraakscherm voor de bediening. Zo kun je behoorlijk wat knoppen ‘wegbezuinigen’. Een andere reden voor de forse afmetingen is dat er standaard een papierlade in zit waar je 550 vel in kwijt kunt, ofwel een heel pak papier tegelijk. Een behoorlijk pluspunt wat ons betreft. Wi-Fi zit er standaard niet op, maar kun je erbij kopen, net als nog een extra papierlade overigens.

Xerox WorkCentre 6605V DN

Als je het klepje aan de zijkant van de machine loshaalt, dan zie je het bordje zitten. Aan de ene kant is dit natuurlijk gedaan omdat je daar tot 512 MB extra werkgeheugen kunt plaatsen, waardoor het op 1 GB uitkomt. Dat is hoger dan bij de andere machines in deze test, dus hij is in theorie in ieder geval geschikt voor zwaardere omgevingen. Xerox is echter ook een van de weinige printerfabrikanten die zelf componenten ontwikkelt. Het is dus ook een manier om chips te laten zien met daarop het FujiXerox-logo. 

De Xerox is over het algemeen nog net een tikje sneller dan de Oki als het gaat om printen. De afdrukkwaliteit is verder ook goed. De tijd dat kleuren echt lelijk werden afgedrukt door laser-/led-printers lijkt inmiddels achter ons te liggen, want ook hier zien de kleuren en zelfs de foto’s er alleszins acceptabel uit. In ieder geval ruimschoots goed genoeg voor het standaard zakelijke gebruik van kleurenafdrukken. Het beheermenu van Xerox is echter aan vernieuwing toe. Dat ziet eruit alsof je een jaar of tien terug gaat in de tijd. Niet alleen is ook hier maar een fractie van de moderne schermresolutie gebruikt, de ouderwetse boomstructuur die is gebruikt, is ook niet echt overzichtelijk. De prijs per pagina met de cartridges met standaard capaciteit is met 2,1 cent per pagina tekst niet echt laag en ook 12 cent per pagina kleur is minder gunstig dan bij de drie andere multifunctionals. Bovenop de toch al redelijk hoge aanschafprijs valt dit toch wel een beetje tegen.

+ Uitstekend touchscreen; hoge capaciteit papiercassette; maximaal 1 GB werkgeheugen
- Redelijk prijzig in aanschaf en afdrukkosten; onoverzichtelijk beheermenu

Total Cost of Ownership en aansluitmogelijkheden

Een veelvoorkomende term in de wereld van de printers is Total Cost of Ownership (TCO). Dit staat voor het totaal aan kosten dat je kwijt bent om het apparaat te gebruiken. Hieronder valt niet alleen de aanschafprijs, maar bijvoorbeeld ook de prijs van de zogeheten ‘consumables’, de inkt of toner die je nabestelt. Hier houdt het echter niet op. Ook zaken als stroomverbruik en onderhoud vallen hieronder. Het aantal pagina’s dat volgens fabrikanten met een bepaalde cartridge afgedrukt kant worden, klopt tegenwoordig dankzij de ISO-normering behoorlijk goed, dus op basis daarvan kun je een redelijke inschatting maken van wat het je per jaar gaat kosten. Als je echt heel erg veel print, dan is het in het geval van laserprinters ook zaak om goed te kijken naar het aantal afdrukken dat de imaging drum meegaat. Dat is de rol waarop met laser of led het af te drukken document wordt ‘getekend’. Het vervangen van die drum is ongeacht het merk printer altijd erg prijzig. Dit kan zelfs een reden zijn om een nieuwe printer te kopen.


De imaging drum van een laserprinter gaat niet oneindig lang mee. Het vervangen ervan is vaak een kostbare operatie.

Wi-Fi, Wi-Fi Direct, NFC

Traditioneel worden wat meer zakelijke printers benaderd via het bekabelde netwerk. Ook in deze omgeving breekt draadloos echter zo langzamerhand door. Een netwerksignaal waarvan je het bereik niet kunt beperken tot de voordeur, wat bij bekabelde verbindingen uiteraard wel het geval is, zorgde lange tijd voor gefronste wenkbrauwen, want was een potentieel beveiligingsrisico. Een begrijpelijke reactie, maar niet geheel terecht. Wi-Fi is op veel vlakken (authenticatie, encryptie) zelfs veiliger dan Ethernet. Een printer draadloos aansluiten op een router is nog altijd niet echt nodig; de kabels liggen er toch al. Een rechtstreekse draadloze verbinding tussen een tablet en een printer is veel interessanter. Dat is mogelijk met Wi-Fi Direct. Hiermee creëer je een ad-hoc-verbinding tussen tablet en printer, zonder dat je daarvoor door de router heen moet. Een bezoeker hoeft dan dus geen toegang tot je hele netwerk te hebben, om gebruik te kunnen maken van je printer. Naast WiFi Direct zien we ook de eerste printers verschijnen waarmee je via NFC (Near Field Communication) een verbinding op kunt zetten.

Testprocedure

We hebben de printers en multifunctionals in deze test door onze vaste testprocedure gehaald. Op de volgende pagina's kun je de resultaten zien. Wanneer er 'vanaf opdracht' tussen haakjes achter de betreffende test staat, betekent dit dat we de stopwatch in hebben gedrukt op het moment dat we op de computer op 'Afdrukken' klikten. Staat dat er niet achter, dan zijn we gaan meten op het moment dat we horen dat de machine het papier pakt. Dit onderscheid is van belang om een idee te krijgen van de tijd die het duurt bij een printer om de opdracht die hij krijgt van een computer te verwerken. Met name bij laserprinters is de ‘koude start’-test die we uitvoeren van belang. De onderdelen van dat type printer moeten opwarmen, wat soms tot zeer merkbare vertragingen kan leiden bij de eerste afdruk van de dag. We testen de snelheden met de printer via USB aangesloten op de testcomputer. De prestaties bij het afdrukken via het netwerk verschillen hier over het algemeen niet van.

Het testdocument waar een van de tests naar verwijst, bestaat uit vier van elkaar verschillende pagina’s: een pagina tekst, een pagina met een foto, een pagina met rasters en een met kleurverlopen (tekst, beeld, grafische vormen, rasters, diagonaal gedrukte tekst). Hiermee kunnen we zien hoe goed een printer verschillende soorten afdrukken door elkaar afhandelt en kunnen we een oordeel geven over de kwaliteit van de verschillende soorten afdrukken. Ten slotte kijken we uiteraard ook nog naar zaken zoals mogelijkheden, stroomverbruik en prijs per pagina. Het stroomverbruik meten we op meerdere momenten, waarbij voor printers het verbruik in idle en stand-by het belangrijkst zijn. Daar staan printers immers het grootste gedeelte van de tijd in. De prijs per pagina die we bij elke machine in deze test geven, berekenen we op basis van de ISO-waardes en de standaard cartridges. De prijs die wordt weergegeven is alleen wat je aan inkt of toner kwijt bent voor een afdruk.

Testresultaten: Printsnelheid (tekst en testdocument)

Testresultaten: Printsnelheid (foto's)

Testresultaten: Scannen en kopiëren

Testresultaten: Stroomverbruik

Prijs per pagina

We hebben tijdens de losse besprekingen van de verschillende printers en all-in-ones al aangegeven hoeveel je kwijt bent per tekstafdruk en hoeveel per kleurenafdruk. Voor het gemak zie je die waardes hier ook nog eens in een tabel staan. Let wel, deze waardes zijn gebaseerd op de kosten van cartridges. Ze zeggen dus wel degelijk iets over de Total Cost of Ownership, maar zeker niet alles.

Het is wat ons betreft zeker nuttig om je goed te (laten) informeren over de prijs per pagina, maar die is wat ons betreft niet allesbepalend. Het belangrijkste is dat je een machine aanschaft die past bij je gebruiksdoel. Een apparaat met een lage prijs per pagina is prettig, maar als je bijvoorbeeld niet veel afdrukt en wel veel scant via de ADF, dan zouden de prestaties op dat punt de doorslag moeten geven.

ProductnaamBrother HL-L8350CDWCanon i-Sensys MF8580CdwEpson WorkForce Pro WF-4640DTWFHP Officejet Enterprise Color SFP X555dnKyocera Ecosys P6030cdnOki MC562dnwRicoh Aficio SG 3110DNwSamsung Xpress C1810WXerox WorkCentre 6605V DN
Prijs per pagina tekst 1,9 cent 2,7 cent 1,9 cent 0,9 cent 1,1 cent 1,4 cent 1,1 cent 2,3 cent 2,1 cent
Prijs per pagina kleur 12,6 cent 9 cent 6 cent 3,5 cent 5,1 cent 10,2 cent 3,6 cent 10,5 cent 12 cent

Conclusie

We hebben in dit artikel wat beter gekeken naar single-function printers en multifunctionals voor het (kleine) kantoor. Ben je op zoek naar alleen een printer, dan zijn de Kyocera Ecosys P6030 en de HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn beide een uitstekende koop. De afdrukkwaliteit van de Kyocera is net iets beter, maar de afdrukkosten van de HP zijn juist weer lager, terwijl de aanschafprijs elkaar niet veel ontloopt. Druk je veel af dat ook echt de deur uit moet, dan is de Kyocera de beste. Gaat het alleen maar om intern gebruik, dan is de HP een uitstekend en nog iets sneller alternatief, met een zeer uitgebreide beheeromgeving. De Ricoh Aficio SG3110DNw met geljet-technologie heeft ons niet kunnen overtuigen qua afdrukkwaliteit. Hij is wel lekker snel en erg zuinig qua supplies. De Samsung is qua afdrukkwaliteit de beste, maar het ontbreken van een duplex unit vinden we toch wel een groot minpunt. De Brother is ten slotte een goed compromis. Hij blinkt nergens echt in uit, het is gewoon een zeer solide presterende machine. 

Zoek je een multifunctional, dan is de Epson WorkForce WF-4640DTWF de vreemde eend in de testbijt. Je doet hier zeker een goede koop aan. Een groot pluspunt is de hoge capaciteit van de papierlades. Bij de meeste tests is hij ook snel genoeg en de lage afdrukkosten samen met de lage aanschafprijs maken dit een erg interessante optie. De wat magere prestaties bij grotere opdrachten (duplex, ADF) is echter wel iets om rekening mee te houden. Datzelfde geldt overigens voor de Canon i-Sensys MF8580Cdw. Als je moet kiezen tussen die twee, dan is de Epson wat ons betreft de betere koop. Wil je wat meer spierballen (en heb je een ruimer budget), dan kom je bij de Oki MC562dnw en de Xerox WorkCentre 6605 terecht. De Xerox is wat ons betreft wat te duur in gebruik, dus wij zouden uit deze twee de Oki kiezen. Gesteld voor de keuze tussen de Epson en de Oki, zouden we eerlijk gezegd niet meteen weten welke we zouden nemen. Wat de Epson met name zo interessant maakt in deze vergelijking is de lage aanschafprijs in combinatie met de lage verbruikskosten. De Oki past daarentegen weer beter in omgevingen waar er net wat meer gevraagd wordt van de machine. Als we echt zouden moeten kiezen, dan zouden prestaties voor ons de doorslag geven en voor de Oki gaan.

Al met al krijgen de Kyocera Ecosys P6030 en de Oki MC562dnw een Hardware.Info Gold Award en gaan de Epson WorkForce WF-4640DTWF en de Brother HL-L8350CDW er vandoor met een Silver Award. Is dubbelzijdig afdrukken geen vereiste, dan is de Samsung C1810W een zeer goed betaalbaar model met een uitstekende afdrukkwaliteit. Een Bronze Award is op zijn plaats.


Kyocera Ecosys P6030
Oki MC562dnw


Brother HL-L8350CDW
EPSON WorkForce WF-4640DTWF


Samsung Xpress C1810W


Besproken producten

Vergelijk alle producten

Vergelijk  

Product

Prijs

Silver Award Brother HL-L8350CDW

Brother HL-L8350CDW

  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Laser
  • Kleurenprinter
  • Google Cloud Print
  • Apple AirPrint
Niet verkrijgbaar
Canon i-Sensys MF8580Cdw

Canon i-Sensys MF8580Cdw

  • Scanner aanwezig (All-in-One)
  • Fax aanwezig
  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Laser
  • Kleurenprinter
Niet verkrijgbaar
Silver Award Epson WorkForce Pro WF-4640DTWF

Epson WorkForce Pro WF-4640DTWF

  • Scanner aanwezig (All-in-One)
  • Fax aanwezig
  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Inkjet
  • Kleurenprinter

€ 347,52

2 winkels
HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn

HP Officejet Enterprise Color SFP X555dn

  • LAN interface
  • Inkjet
  • Kleurenprinter
Niet verkrijgbaar
Gold Award Kyocera Ecosys P6030cdn

Kyocera Ecosys P6030cdn

  • LAN interface
  • Laser
  • Kleurenprinter
Niet verkrijgbaar
Gold Award Oki MC562dnw

Oki MC562dnw

  • Scanner aanwezig (All-in-One)
  • Fax aanwezig
  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Led
  • Kleurenprinter

€ 550,72

2 winkels
Ricoh Aficio SG 3110DNw

Ricoh Aficio SG 3110DNw

  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Geljet
  • Kleurenprinter
Niet verkrijgbaar
Bronze Award Samsung Xpress C1810W

Samsung Xpress C1810W

  • LAN interface
  • WLAN interface
  • Laser
  • Kleurenprinter

€ 184,99

4 winkels
Xerox WorkCentre 6605V DN

Xerox WorkCentre 6605V DN

  • Scanner aanwezig (All-in-One)
  • Fax aanwezig
  • LAN interface
  • Laser
  • Kleurenprinter
Niet verkrijgbaar
0
*