9 zakelijke printers/all-in-ones review: hulp in de kantoorhuishouding

Inleiding

De aanschaf van een printer of multifunctional is vaak iets wat ‘ook nog moet gebeuren’, geen prioriteit. Het is echter belangrijk om hier goed over na te denken. Er zit namelijk nogal wat verschil in de modellen die beschikbaar zijn. Wat is het beste model voor jouw specifieke wensen?

In deze test gaan we kijken naar wat er zoal te koop is op het gebied van printers en multifunctionals voor het (kleine) kantoor. We bespreken in totaal 9 machines in detail, vijf single-function printers en vier multifunctionals. In dit artikel gebruiken we voor al die apparaten overigens de term ‘printer’, omdat dit de leesbaarheid ten goede komt. We kijken uiteraard naar de prestaties als het gaat om afdruksnelheid en afdrukkwaliteit. Daarnaast komen onder andere ook de beheermogelijkheden aan bod. Kun je beveiligd afdrukken bijvoorbeeld, of kun je zien wie wat heeft afgedrukt? En – niet onbelangrijk – wat kost het allemaal? Daarbij hebben we het niet alleen over de initiële aanschafprijs, maar ook over de zogeheten TCO oftewel Total Cost of Ownership.

We hebben de test voor dit artikel zo ingericht dat iedere fabrikant mocht kiezen wat hij in wilde sturen: een A4-printer of een A4-multifunctional. Voor het onderdeel ‘printers’ hebben we er uiteindelijk 5 binnengekregen, van Brother, HP, Kyocera, Ricoh en Samsung. Van Canon, Epson, Oki en Xerox hebben we multifunctionals in ons testlab gekregen. In wat volgt bespreken we de apparaten in alfabetische volgorde.